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档案数字化时代 如何实现档案全生命周期管理
编辑:DMX金沙9570app下载     标签:     发布时间:2024-01-22
档案作为一种不可再生文化资源,在各行各业发挥着极其重要的价值。近年来,全国多地档案部门纷纷推行电子档案管理,加速档案管理数字化转型。 根据《电子档案管理系统通用功能要求》,电子档案管理涉及档案收集、整理、保存(备份与恢复)、利用(检索与简约)等全生命周期。面对繁冗的数据,不断激增的电子档案,如何实现电子档案全生命周期的成为档案行业的迫切之需。
档案作为一种不可再生文化资源,在各行各业发挥着极其重要的价值。近年来,全国多地档案部门纷纷推行电子档案管理,加速档案管理数字化转型。

根据《电子档案管理系统通用功能要求》,电子档案管理涉及档案收集、整理、保存(备份与恢复)、利用(检索与简约)等全生命周期。面对繁冗的数据,不断激增的电子档案,如何实现电子档案全生命周期的成为档案行业的迫切之需。


  行业需求   

规范化存储
电子档案数量激增,但由于管理不规范等原因,数据极易损坏或丢失,规范化存储需求迫切。

完整性保障
档案数据不允许篡改,确保其在整个生命周期内,完整准备记录信息,为后续利用提供必要的真实数据。

便捷性查询
存储设备应具备电子档案的查询、检索和访问等功能。

《“十四五”全国档案事业发展规划》要求,确保电子档案资源齐全收集、安全保管、长期保存及便捷利用是信息化条件下档案工作的重要职责。为此,金沙9570app下载根据行业需求,为电子档案存储定制了一套全自动光盘刻录存储解决方案,依托全自动光盘打印刻录机一体机、智能刻录管理软件及离线光盘柜,可实现档案数据自主刻录-归档-检索等全生命周期的规范化、智能化管理。


  系统优势  


自主可控 兼容性强
在国产化浪潮的当下,打造可靠的关键核心技术成为行业发展的重点。全新升级的全自动光盘刻录打印系统,适配国产化桌面操作系统,拥有自主知识产权及软件著作证书,可兼容银河麒麟、UOS统信、中科方德等国产系统,保障系统稳定,档案数据可靠存储。

无需值守 智能刻录 
系统集刻录、打印于一体,独立桌面型设计,外部输出盘仓即刻即取。支持2-4台蓝光刻录机,通过机械臂自动完成取盘、送盘流程,全流程自动化操作,解放双手的同时,减少了人工干预。系统支持定时刻录、实时刻录、多任务、多模式刻录等功能,可根据档案行业需求灵活选择,实现无人值守光盘集中刻录打印一体化。

系统还支持自定义盘面信息,可将档案名称、时间、部门等关键信息标注到盘面上,同时生成详细制作光盘日志以便查询。

蓝光光盘 长久存储 
系统搭载集合容量大、寿命长、不可篡改、节约能耗等优势为一体的蓝光光盘,非常适合档案行业数据存储,确保数据归档的可靠持久。其中,金沙9570app下载档案级蓝光光盘,符合档案行业最新标准,经过耐久性测试,各项技术指标均优于工业标准,归档寿命大于30年,物理存储寿命大于50年,是电子档案长期保存的理想载体。

智能归档 便捷查询 
系统搭载智能光盘管理柜,有防尘、防污染、防干扰、防静电、防盗等优势,完善的智能管理流程,可实现归档、借阅、归还、检测、信息变更等功能。特有的用户权限管理功能,更加增加了数据的安全性,确保数据长久存储。

在信息化飞速发展的当下,档案数字化建设的重要性不言而喻,金沙9570app下载全自动光盘刻录存储解决方案,不仅能够提高电子档案的可靠归档、长久存储,同时能够实现其全生命周期的高效管理,真正提升档案工作效率,助力档案行业数字化转型!



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